英文會議 聽不懂,通常不是你的英文不好,而是你的耳朵沒聽過對方的口音。解法分三段:會議前花 15 分鐘預習對方的聲音、會議中用 13 句救命句把「聽不懂」變成「我想確認」、會後 24 小時內只複盤 3 句。最後顧好數字與日期,這是最容易聽錯、也最容易出事的地方。
我在印度住過幾個月,結果第一次跟印度團隊開客戶會議,還是被口音電爆。後來我發現,問題不在對方講不好,是我只練過美式英文(後來也學了幾句北印度語,跟印度同事破冰很好用)。這篇是我整理給自己用的做法,你可以直接照抄。

英文會議 聽不懂的 3 個原因
多數人以為是單字量不夠,其實卡住的通常是這三件事:
- 口音沒聽過:學校和考試幾乎只練美式或英式,印度、新加坡、法國同事講的都是真的英文,只是你的耳朵沒有資料。
- 術語沒準備:會議裡聽不懂的字,有一半是產業詞、產品名和縮寫,不是口音。
- 怕打斷別人:沒聽懂就點頭,結果答應了一個自己沒聽清楚的期限。
會議前:15 分鐘口音預習法
開會前先讓耳朵聽過對方的聲音,會議當下的負擔會差很多。
- 找聲音(約 5 分鐘):搜對方的名字加上公司,找 LinkedIn 影片、公司 YouTube 頻道、Podcast 訪談或研討會演講。找不到本人,就找同公司、同國家的人,口音和術語都會很像。
- 轉成逐字稿(約 5 分鐘):把影片或音檔丟進轉寫工具,先看著字聽一遍,再關掉字幕聽一遍。重點不是聽懂內容,是認出他的音在哪裡跑掉。
- 抽 10 個術語(約 3 分鐘):逐字稿裡反覆出現的產業詞、產品名、縮寫,列成一張小字表放在螢幕旁。
- 記一件事(約 2 分鐘):寫下他的說話節奏,例如語速快慢、哪些字會吞音、哪些字習慣重讀。知道他會吞音,聽不懂時就不會慌。
常見口音的聽辨重點
| 口音 | 預習時可以注意 |
|---|---|
| 印度 | 語速快、重音位置和美式不同;t 與 d、v 與 w 容易混淆 |
| 法國 | h 常不發音,重音偏後,th 聽起來接近 z 或 s |
| 新加坡、馬來西亞 | 句尾子音常省略,語氣詞多,語速快 |
| 日本 | 母音較多,l 與 r 容易混淆,語速較慢 |
| 英國北部、蘇格蘭 | 母音差異大,語調起伏明顯 |
這張表是聽辨的方向,不是定論。每個人的口音都不一樣,預習的對象永遠是人,不是國籍。
會議中:13 句 英文會議 救命句
背不起來就貼在螢幕旁,每組挑一句用熟就夠。
沒聽懂的時候
- Sorry, could you say that again a bit slower?
- I want to make sure I got that right — you mean [你聽到的], correct?
- Could you drop that in the chat? I’d like to get the exact wording.
- I missed the last part after [你聽懂的最後一個字].
第三句最好用:把聽力問題轉成文字問題,對方不會覺得你沒聽懂,只會覺得你很謹慎。第四句比「I don’t understand」好,因為你指出了斷點,對方只要補後半段。
需要爭取時間
- Let me take a note on that.
- Give me a second to check my notes.
- That’s a good question — can I come back to you on that after the call?
想插話
- [名字] — can I jump in here?
- Quick thought before we move on —
- Sorry, one thing on that point.
先叫名字再接話,成功率高很多。跨國會議沒人會停下來等你,但聽到自己的名字會。
會議收尾確認
- Let me recap what we agreed: [一、二、三].
- So the delivery date is [日期] and the review date is [日期] — is that right?
- I’ll send a summary after this; let me know if I missed anything.
這組最省事。主動收尾一次,整場會議聽錯的地方都會在這裡被拉回來。
最容易聽錯的數字與日期
聽錯單字頂多尷尬,聽錯數字和日期會出事。這四種每次都要複述:
- 13 與 30、15 與 50:重音位置不同,但語速一快就聽不出差別。直接回「Five-zero, fifty?」最快。
- 日期格式:美式 10/11 是 10 月 11 日,英式是 11 月 10 日。一律念月份名稱,例如「October eleventh」,不要只念數字。
- EOD、COB、next Friday:EOD 是誰的一天結束?對方時區還是你的?next Friday 有人指這週五、有人指下週五。回一個具體日期加時區最保險,例如「So November 14, 6pm your time?」
- 金額與百分比:幣別和千分位容易漏。請對方把數字打在聊天室,或你複述一次請他確認。
通用句型:「Just to confirm the number — was that [A] or [B]?」問數字永遠不會不禮貌,寫錯數字才會。
會議中用雙語即時轉寫跟上
救命句能把聽漏的地方問回來,但會議節奏快的時候,你不可能每句都問。我現在跟海外客戶開會,會用 Notta 的網頁版加入線上會議,開啟中英雙語轉寫:對方講英文,畫面上會即時出現英文逐字稿和中文翻譯文字,看著字就能跟上。
會後可以在手機 App 搜關鍵字,直接跳到那一段重聽。也可以用 Notta Brain 把整場會議整理成重點,我用的提示詞是:
根據這場會議,以繁體中文整理決議、負責人與期限;未提及的資訊請標示未確認。
AI 整理出來的內容,送出前還是要自己對照逐字稿核對一次,特別是日期和金額。
會議後:24 小時複盤表
只挑 3 句,不要整場重聽。整場重聽的人通常第二次就放棄了。
| 欄位 | 怎麼填 |
|---|---|
| 時間戳 | 逐字稿裡的位置,方便之後跳回去聽 |
| 原句 | 從逐字稿貼上,不要自己重打 |
| 我當下以為的意思 | 誠實寫,這格是整張表最有用的地方 |
| 實際意思 | 看完逐字稿後的正解 |
| 關鍵字 | 人名、術語、數字,收進下次的預習字表 |
| 下次怎麼聽 | 一句話,例如「他的 can’t 聽起來像 can,要聽後面的動詞」 |
兩個使用規則:
- 24 小時內做完。超過一天,你就記不得自己當下以為的意思是什麼,而那才是重點。
- 只挑聽錯會出事的那幾句:日期、金額、負責人、是否已經決定。寒暄聽不懂沒關係。
累積三四次之後,你會發現自己聽錯的永遠是同幾種音。那幾種練完,那個口音就通了。
常見問題
英文會議 聽不懂,可以直接說 I don’t understand 嗎?
可以,但不夠好用。對方不知道你卡在哪,只能整段重講。改說「I missed the last part after ⋯」或「Could you drop that in the chat?」,對方只要補你漏掉的那一段。
口音聽不懂要練多久?
不用整體練。針對下一場會議的對象預習 15 分鐘,會後複盤 3 句,同一種口音累積三四場,通常就會發現自己反覆聽錯的是固定幾個音。
在會議中打斷別人會不會很沒禮貌?
先叫對方名字,再用「can I jump in here?」或「one thing on that point」接話,在跨國會議裡是很常見的做法。比起打斷,事後才發現聽錯期限更麻煩。
會議可以錄音或用 AI 轉逐字稿嗎?
可以,但開始前要先告知與會者並取得同意,也要確認公司或客戶對會議資料的規定。
寫在最後
聽不懂不丟臉,聽錯了還點頭才麻煩。下次 英文會議 前,先找一支對方的影片聽 15 分鐘,你會發現會議沒有想像中可怕。
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